Gifteo, partenaire du remboursement sur facture des TPE et PME
Améliorez la qualité de vie de vos salariés avec le remboursement sur facture des œuvres sociales. Simplifiez la gestion des avantages sociaux et optimisez vos coûts avec une plateforme d’avantages dédiée.
Qu'est-ce que le remboursement sur facture ?
Le remboursement sur facture des œuvres sociales permet aux entreprises de prendre en charge partiellement ou totalement les dépenses effectuées par leurs salariés pour des activités sociales et culturelles. Ces dépenses peuvent concerner un large panel d’offres de produits ou de services disponibles sur la plateforme d’avantages salariés Gifteo : abonnements à des salles de sport, billets de spectacle ou de cinéma, chèques culture, cartes et e-chèques cadeaux ou encore des voyages.
Importance pour les entreprises et les salariés
Boostez la satisfaction et la fidélisation de vos salariés avec la mise en place d’une solution simple et efficace de remboursement de vos œuvres sociales grâce à Gifteo. Offrez-vous des avantages fiscaux significatifs et soulagez votre service RH tout en gardant un œil sur l’historique des demandes.
Bénéficiez d’une aide financière cumulable avec les remises et prix négociés de la plateforme Gifteo pour profiter de vos activités sociales et culturelles au meilleur tarif. En un clic, profitez pleinement de vos activités favorites et faites le plein d’économies.
Le remboursement des œuvres sociales est un moyen efficace pour améliorer la satisfaction et la fidélisation des salariés en agissant sur votre marque employeur et sur les conditions de travail de vos collaborateurs.
Les avantages du remboursement sur facture
La gestion des avantages sociaux se fait facilement et rapidement. Depuis notre plateforme accessible sur ordinateur et sur mobile, centralisez toutes les demandes de remboursement et simplifiez le processus pour le service RH en réduisant la charge administrative. Vos salariés soumettent leurs justificatifs et vous validez les remboursements rapidement.
Le remboursement des œuvres sociales offre des avantages fiscaux non négligeables pour l’entreprise. Ces montants peuvent être exonérés de charges sociales et les équipes de Gifteo s’assurent que toutes les transactions sont conformes aux régulations URSSAF.
Les salariés sont à la recherche des meilleurs prix pour profiter de leurs activités sociales, culturelles et sportives, offrez-leur un environnement de travail optimal et récompensez-les de leurs efforts au quotidien avec des offres qui répondent vraiment à leurs besoins, pas aux vôtres !
Faites la différence face à vos concurrents et agissez sur votre marque employeur pour fidéliser vos collaborateurs en répondant à leurs besoins personnels et professionnels. Des employés satisfaits et épanouis sont d’autant plus motivés et productifs.
Les différentes prestations remboursables
Le remboursement des activités culturelles de vos salariés sans charges sociales !
- Billets de cinéma : Pathé Gaumont, UGC, Kinepolis, CGR
- Musées et expositions : Louvre, Musée d’Orsay, Centre Pompidou, Versailles, Louvre Lens
- Parcs à thèmes : Disneyland, Parc Asterix, Europa Park, Marineland, Futuroscope, Le Puy du Fou
- Abonnements à des magazines culturels et littéraires : Le Monde, Courrier International, L’express, So Foot, Capital
Zéro charges et contributions sociales pour vos chèques et cartes cadeaux !
- Chèques et cartes cadeaux : Leclerc, Carrefour, Marionnaud, Adidas, Auchan
- Cartes et e-chèques culture : Amazon, Fnac, Ticketmaster
Un large choix d’activités sportives sans coût supplémentaire !
- Salles de sport, pilates et fitness : Domyos Fitness Club, Urban Sports Club, Fitness Park, L’Appart Fitness, Myprotein, Waterdrop, Eric Favre
Pas de limite de subvention pour participer aux vacances des familles et/ou des enfants !
- Séjours et week-ends : Airbnb, MMV, Sunweb, Croisiland, Huttopia, Belambra, Club Med
- Transport : Sixt, Hertz, Upway, Rutile Bike
Comment fonctionne le remboursement sur facture avec Gifteo ?
Processus de soumission des justificatifs
Avec Gifteo, le remboursement sur facture est simple et rapide. Les salariés soumettent leurs justificatifs de dépenses directement depuis leur espace personnel disponible également sur mobile, incluant des reçus pour des activités culturelles, sportives, vacances, chèques et cartes cadeaux. En quelques clics, les documents sont téléchargés et prêts pour validation.
Validation et traitement des demandes
Choisissez les prestations et/ou activités que vous souhaitez offrir à vos collaborateurs, une fois les justificatifs soumis, Gifteo se charge de la validation et du traitement des demandes. Notre système vérifie la conformité des documents selon les critères prédéfinis. Gifteo gère les remboursements : vous n’avez plus qu’à suivre les opérations !
Suivi des remboursements et reporting
Gifteo assure le suivi de chaque client avec un chargé de clientèle dédié, assurant un accompagnement sur-mesure. Avec 15 bureaux répartis sur tout le territoire français, nous offrons un service de proximité personnalisé. Les reportings réguliers permettent d’avoir une vision claire et précise de votre gestion des avantages sociaux.
dirigeante d’une tpe (10 salariés)
Je suis contente d’avoir trouvé Gifteo pour m’accompagner dans ma gestion des avantages salariés. Le budget est limité dans ma petite entreprise mais cela me tient à cœur de faire plaisir à mes salariés. Depuis 2 ans, je rembourse leurs abonnements dans une salle de sport partenaire et je leur offre également des chèques-culture à Noël et à la rentrée. Tout est géré directement depuis la plateforme Gifteo.
Vos questions sur le remboursement sur facture
Comment obtenir un remboursement sur facture ?
Pour obtenir un remboursement sur facture avec Gifteo, rien de plus simple : chaque salarié effectue une demande directement depuis son espace personnel en déposant ses justificatifs de dépenses (activités sportives, sorties culturelles, vacances, chèques ou cartes cadeaux). Une fois envoyés, ces documents sont rapidement vérifiés par notre équipe afin de s’assurer de leur conformité. Le client n’a donc pas à gérer de lourdes démarches : dès validation, les frais engagés par le salarié sont remboursés selon les critères définis par l’entreprise. Le montant total remboursé apparaît ensuite dans le tableau de bord, permettant un suivi clair, transparent et sans effort, aussi bien pour l’employeur que pour le collaborateur.
Quels sont les délais de remboursement ?
Chez Gifteo, les délais de remboursement sont pensés pour être rapides et transparents. Dès qu’un salarié soumet son justificatif, celui-ci est vérifié et validé selon les critères définis par l’entreprise. Une fois accepté, le montant des frais engagés est remboursé automatiquement, sans intervention supplémentaire du collaborateur ni du service RH. Le délai exact peut varier selon le type de dépense et les règles fixées par l’employeur, mais notre plateforme garantit un suivi clair et une gestion fluide pour que chaque remboursement soit traité dans les meilleurs délais.
Quelles prestations peuvent être remboursées sur la plateforme d’avantages ?
Sur la plateforme Gifteo, le remboursement de frais couvre un large choix d’activités sociales, culturelles, sportives ou encore liées aux vacances. Concrètement, vos salariés peuvent obtenir la prise en charge de leurs frais sur présentation d’un justificatif valide : abonnement à une salle de sport, billets de cinéma ou de spectacle, séjour en famille, ou encore chèques et cartes cadeaux. Chaque débours doit être associé à une facture de vente nominative, que le collaborateur dépose directement depuis son espace personnel. Après validation, le montant correspondant est remboursé simplement et rapidement, dans le cadre défini par l’entreprise et en toute conformité URSSAF.
Qu'est-ce qu'un avoir sur facture ?
Un avoir sur facture est un document comptable officiel, aussi appelé note de crédit, qui vient corriger ou annuler tout ou partie d’une facture initiale. Il est généralement émis lorsqu’une erreur s’est glissée dans la facturation, qu’un produit est retourné ou qu’un service n’a pas été fourni. L’avoir sur facture permet ainsi d’équilibrer les comptes entre l’entreprise et son client, en générant un remboursement fournisseur ou un crédit utilisable sur une prochaine commande. En pratique, il assure une traçabilité claire et conforme aux obligations légales, tout en garantissant une gestion transparente des ajustements financiers.
Comment fonctionne le processus de remboursement sur facture ?
Les salariés soumettent leurs justificatifs de dépenses via l’espace personnel Gifteo. Les documents sont ensuite validés et traités par Gifteo. Un suivi transparent est assuré grâce à un tableau de bord intuitif et un chargé de clientèle dédié, avec des bureaux disponibles partout en France pour un service de proximité.
Comment annuler une facture ?
Pour annuler une facture, il n’est pas possible de la supprimer purement et simplement : la loi impose de conserver toute émission de la facture, même en cas d’erreur. La bonne pratique consiste à corriger ou annuler le document initial en émettant une note de crédit (ou avoir), qui viendra annuler tout ou partie du montant facturé. Cette démarche s’applique lorsqu’une facture erronée a été transmise (mauvais prix, TVA incorrecte, service non fourni, etc.). L’avoir doit faire référence à la facture initiale et mentionner clairement les corrections apportées. C’est la seule façon conforme et légale d’annuler une facture, tout en respectant les obligations comptables et fiscales.